Transcrierea actelor de stare civilă înregistrate în străinătate

Transcrierea actelor de stare civilă este procedura prin care documentele emise în străinătate pe numele cetăţenilor RM sunt înregistrate în Moldova.

Cetăţenii Republicii Moldova sunt obligaţi să declare transcrierea actelor de stare civilă în termen de 6 luni de la întoarcerea în ţară sau de la primirea din străinătate a certificatului de stare civilă, a copiei sau extrasului de pe actul de stare civilă.

Se supun procedurii de transcriere următoarele acte de stare civilă:

• actele de naştere;
• actele de căsătorie;
• actele de desfacere a căsătoriei;
• actele de schimbare a numelui şi/sau prenumelui;
• actele de deces. Documentele necesare pentru prestarea serviciului de transcriere

1. Certificatul de stare civilă, extrasul sau copia de pe actul de stare civilă, întocmit în străinătate supra legalizat/apostilat, tradus şi autentificat;
2. Actul de identitate al cetăţeanului Republicii Moldova;
3. Copia actului de identitate al cetăţeanului străin;
4. Certificatul de stare civilă care confirmă înscrierea datelor despre tată: certificatul de căsătorie, certificatul privind stabilirea paternităţii sau certificatul care confirmă că datele despre tată au fost înscrise la cererea mamei necăsătorite (la transcrierea actului de naştere al copilului);
5. Documentul care confirmă încetarea/desfacerea căsătoriei anterioare;
6. Copia actului de identitate al persoanei decedate şi copiile documentelor de stare civilă care confirmă gradul de rudenie între declarant şi decedat (la transcrierea actului de deces);
7. Procura, pentru cazul în care serviciul de stare civilă este solicitat de către o persoană terță.

Informația privind Transcrierea actului de deces poate fi accesată la: https://www.asp.gov.md/ro/servicii/persoane-fizice/11/119/ig-5

Cetăţenii Republicii Moldova se pot adresa la misiunile diplomatice sau oficiile consulare pentru obţinerea actelor de identitate, solicitarea autorizării emigrării, soluționarea problemelor de cetăţenie, etc.
Lista misiunilor diplomatice ale Republicii Moldova poate fi accesată aici.